SIMPOR V2.6

Dashboard

Ringkasan penomoran dan reservasi tahun berjalan.

Nomor Terbit Hari Ini0berdasarkan waktu penerbitan

Nomor Terbit Tahun Ini0status telah terbit

Reservasi Aktif0menunggu digunakan

Batal/Kedaluwarsa0nomor tidak digunakan ulang

Jenis Naskah Terbanyak

Distribusi nomor terbit pada tahun berjalan.

Belum ada data.

Ambil Nomor Naskah Dinas

Nomor resmi dibuat otomatis berdasarkan jenis naskah dan urutan tahunan.

Tanggal dikunci. Nomor hanya dapat diambil untuk tanggal hari ini. Pengambilan nomor pada Sabtu dan Minggu tidak diperbolehkan.

Jenis Naskah *

Mode Proses *

Klasifikasi Keamanan *

Kode Jabatan Penandatangan *

Kode Jabatan Pemberi MandatIsi bila nomor perlu memuat kode pemberi mandat dan penandatangan.

Kode Klasifikasi Arsip *

Tanggal Naskah *

Masa ReservasiNomor kedaluwarsa tidak akan digunakan ulang.

Perihal *

Tujuan/Penerima

Keterangan Reservasi *

Histori Nomor Saya

Nomor yang diterbitkan atau direservasi menggunakan akun Anda.

Reservasi Nomor

Cadangkan nomor tertentu dari nomor awal sampai nomor akhir seperti SIMPOR versi pertama.

Reservasi Rentang Nomor

Nomor bersifat umum. Jenis naskah, kode jabatan, klasifikasi, dan format nomor dipilih saat reservasi digunakan.

Dari Nomor *

Sampai Nomor *

Tanggal Reservasi/Naskah *

Keterangan Reservasi *

Untuk satu nomor, isi angka yang sama pada kolom Dari Nomor dan Sampai Nomor. Sistem menolak seluruh rentang apabila salah satu nomor sudah terpakai atau direservasi.

Tanggal reservasi fleksibel. Admin dapat memilih tanggal sebelum, hari ini, atau sesudah hari ini. Penguncian tanggal hanya berlaku pada pengambilan nomor langsung.

Reservasi Aktif

Nomor umum yang masih menunggu penerbitan.

Arsip Master Penomoran

Seluruh nomor resmi, reservasi, pembatalan, dan register audit.

Pengaturan Nomor Awal Global

Satu nomor berikutnya berlaku untuk semua jenis naskah dalam tahun yang dipilih.

Nomor terakhir ditentukan oleh administrator. Nomor berikutnya otomatis menjadi nomor terakhir + 1. Nomor terakhir tidak boleh lebih kecil daripada nomor tertinggi yang sudah terbit atau masih direservasi.

Tahun Urutan

Nomor Terakhir *Contoh: isi 125 agar nomor berikutnya menjadi 126.

Hari Libur Resmi

Pegawai tidak dapat mengambil nomor pada tanggal yang ditandai libur, kecuali kebijakan admin mengizinkan.

Tambah Hari Libur

Tanggal *

Keterangan *

Daftar Hari Libur

Tanggal terbaru ditampilkan di atas.

Master Jenis Naskah

Atur kode, pola nomor, padding, dan status aktif. Semua jenis menggunakan urutan global.

Format produk hukum tertentu, terutama keputusan, wajib diverifikasi dengan bagian hukum/tata usaha. Token pola yang tersedia ditampilkan di bawah.

{SECURITY} · {SEQ} · {AUTHORITY} · {SIGNER} · {MANDATOR} · {CLASS} · {TYPECODE} · {MONTH} · {YEAR} · {UNIT}

Nama Naskah

Kode

Pola Nomor

Padding

Aksi

Master Kode

Kelola kode jabatan dan klasifikasi arsip yang digunakan dalam nomor.

Kode Jabatan

Kode *

Nama Jabatan *

Unit Kerja

Klasifikasi Arsip

Kode *

Uraian *

Kode Induk

Pengguna dan Hak Akses

Kelola akun admin, pegawai, dan auditor.

Tambah Pengguna

Username *

Nama Lengkap *

NIP

Peran *

Unit Kerja

Password Awal *

Daftar Pengguna

Audit Aktivitas

Jejak login, penerbitan, reservasi, pembatalan, dan perubahan pengaturan.

Pengaturan Aplikasi

Identitas unit, kebijakan hari libur, dan batas reservasi.

Nama Aplikasi

Kode Unit

Nama Unit Kerja

Kode Jabatan Default

Masa Reservasi Default (hari)

Maksimum Reservasi Massal

Izinkan Penomoran pada Hari Libur